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                                 酒店客房管理系统

 

产品概述: 

二月泉酒店客房管理系统在吸收国内外先进系统的成功经验基础上,根据目前国内酒店行业不同的管理模式以加强酒店内部控制管理为出发点以满足客人实际业务需要为用户提供了更多的系统功能使系统更加规范和更加适应酒店信息化管理的需要它包括整个营销管理、客房管理预订接待收银客史夜间稽核总经理查询等功能模块和电话计费接口、门锁卡系统接口。

 

一、前台接待子系统
散客预订:客房单间、多间预订登记、修改、删除、查询,一张定单可订多间不同类别的房间,客人可预订两年内的任何房号。
团体预订:与散客预订基本相同,区别是团体房不存在服务费的问题。
散客入住登记:入住客人资料详细登记。
散客快速登记:在接待高峰期,可迅速为客人登记房号,节约时间。
预订散客自动登记:
预订客人入住时,可根据预订要求作自动登记及相应的调整 。
回头客登记:
系统可保存多年的历史客人资料,当历史客人(回头客)再次入住时,可直接从历史库中调出客人资料,并自动登记。
散客登记信息修改
在住散客换房
同行散客自动转帐。
未预订团体登记
预订团体自动登记
团体登记资料修改
团体成员换房
团体付帐关系建立:
对团体及成员消费费用的支付可根据团体实际要求进行设置;如:团体支付所有费用,房租由团体支付,其它由成员自己支付等等。
房类、房态查询
在住、预订、历史客人快捷查询。
客房统计信息报表查询及打印:
1
)客房房态信息表
2
)客房房类信息表
3
)客房营业概况表
4
)客房房租明细表
5
)客房营业日、月、年报表
客人统计信息报表查询及打印:
1
)预订客人统计明细表
2
)在住客人统计明细表
3
)团体主单信息表
4
)包房客人统计信息表
5
)贵宾客人统计信息表
6
)预计到达客人信息表
7
)预计离馆客人信息表
8
)当日入住客人信息表
9
)当日离馆客人信息表
酒店营业统计报表查询及打印:
1
)房租核查统计明细表
2
)在住客人催帐信息表
3
)酒店挂帐信息表
4
)酒店营业统计报表

 

二、前台收银子系统
客人记帐或结帐:
客人消费费用和付款记帐、帐目修改、冲帐、细帐或总帐转移,按不同条件打印消费单、结账单。
房号快速结帐
团体集体结帐退房
酒店签帐:
对与酒店有签帐协议的单位及个人提供签帐帐号建立、记帐、修改、定期结帐、签帐额限制等功能。

自动转帐关系建立、修改、查询包括散客之间自动转帐、团体成员之间自动转帐和团体为成员付帐等关系的建立、修改、取消和查询。
客人消费费用和付款类别维护
在住/离馆/历史客人帐务查询
客房实时房态、楼层房态查询
收银员操作口令修改
收银交班报表查询及打印:
1
)收银员个人收款明细统计表
2
)收银员全班收款明细统计表
3
)收银员全天收款明细统计表
4
)客人发生费用明细、统计表
酒店营业统计信息报表查询:
1
)房租核查统计明细信息表
2
)在住客人催帐信息表
3
)酒店挂帐信息表
4
)当天冲账报表
5
)当天转帐报表
6
)酒店营业统计报表
7
)酒店收益平衡表

 

三、客房管理子系统
客房单间、多间预订登记、修改、删除。
客房房态维护(置干净房、脏房、维修房)
客房房类、房态、房号初始化及修改
客房房价维护(平日、节假日房价、房价币种、服务费、加床价设立、修改)
新房价执行(指在住房)
客房房类、房间数量维护
房类、房态查询。
客人统计信息报表查询及打印:
1
)预订客人信息表
2
)在住客人信息表
3
)接待团体信息表
4
)包房客人信息表
5
)贵宾客人信息表
6
)预计到达客人信息表
7
)预计离馆客人信息表
8
)当日入住客人信息表
9
)境外客人信息表
客房统计信息报表查询及打印:
1
)客房房态信息表
2
)客房房类信息表
3
)客房房租明细表
4
)客房营业概况表
5
)客房营业日、月、年报表

 

四、夜间稽核子系统
过租前房租稽查
酒店电脑管理系统数据硬盘备份
自动过租
夜间处理前报表打印稽查
1
)各营业点收款交班报表
2
)各营业点费用交班报表
3
)各营业点各种统计报表
酒店电脑管理数据夜间处理
夜间处理自动生成财务报表
夜间处理自动生成送外事科文件
财务报表的查询及打印:
1
)酒店营业日统计表
2
)酒店日收益平衡表
黑名单稽查(建立、修改、查询)
用户口令修改

 

五、后台维护子系统
酒店电脑管理系统用户维护
酒店电脑管理系统用户权限设立
付款方式定义及其修改
消费费用定义及其修改
前台接待数据库重新索引
前台帐务数据库重新索引
历史数据索引、备份、删除
其它数据库维护

 

 

 

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